Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска. Об этом говорит многочисленная судебная практика – см, например, Определение СК по гражданским делам Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 25 января 2022 г. по делу № 8Г-21450/2021[88-332/2022-(88-24717/2021)], Апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 5 апреля 2023 г. по делу № 33-4229/2023, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Крым от 16 июня 2021 г. по делу № 33-5514/2021, Письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, Письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6. При этом, как разъяснил Минтруд России в своем Письме от 25 января 2021 г. № 14-2/ООГ-521, компенсации при увольнении подлежат неиспользованные отпуска за все годы работы работника независимо от основания его увольнения. Не имеет значения и категория, к которой относится работник, – денежную компенсацию могут получить при увольнении и совместители, и работники, принятые по срочному трудовому договору, и работники на испытательном сроке, и те, кто уволен по инициативе работодателя, в том числе за прогул или иной дисциплинарный проступок и т. п.

Отметим, в отличие от компенсации в случае замены ею части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении не содержит исключений. Она положена в любом случае – даже если речь идет о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях. Прямая оговорка об этом имеется в ч. 3 ст. 126 ТК РФ.

Также следует учитывать позицию Конституционного Суда Российской Федерации, который в своем Постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-П разъяснил, что ТК РФ не устанавливает никаких ограничений по сроку реализации права работника на компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому даже если работодатель не выплатил компенсацию непосредственно при увольнении, работник вправе взыскать ее через суд независимо от того, сколько времени прошло с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен неиспользованный отпуск. В суд необходимо обратиться в установленный срок, который исчисляется с момента прекращения трудового договора. В случае невыплаты или неполной выплаты указанной денежной компенсации работник имеет право обратиться в суд в пределах установленного законом срока – в настоящее время на такие случаи распространяется специальный процессуальный срок, определенный ч. 2 ст. 392 ТК РФ, который составляет один год со дня установленного срока выплаты соответствующих денежных сумм, в рассматриваемом случае – один год со дня прекращения трудового договора.

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).